Wymagania BHP związane z pracą przy laptopie - nowe obowiązki pracodawcy
Data dodania 2023-11-29 13:43:05
Praca biurowa nierzadko wiąże się z koniecznością spędzania kilku godzin dziennie przed ekranem monitora. Dlatego do obowiązków pracodawcy należy zapewnienie takich warunków dla osób zatrudnionych, aby ich praca była bezpieczna i komfortowa. W dzisiejszych czasach wiele firm odchodzi od standardowych komputerów stacjonarnych i wyposaża stanowiska pracy w laptopy. Jak wyglądają zasady BHP w kwestii pracy przy tego typu sprzęcie? Podpowiadamy!
Zmiany dotyczące ergonomii miejsca pracy
Według nowego Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznego z 18 października 2023 roku każdy pracownik biurowy powinien mieć do dyspozycji:
-
Regulowany monitor, którego ustawianie nie może wywoływać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Obraz na ekranie musi być stabilny, a wszystkie znaki czytelne i wyraźne.
-
Matową klawiaturę oraz mysz, które powinny stanowić osobne elementy komputera. Znaki na klawiaturze muszą być dobrze widoczne dla pracownika. Powinna być ona ułożona na biurku w taki sposób, aby osoba, która z niej korzysta, mogła przyjąć taką pozycję, która nie wywoła dyskomfortu oraz zmęczenia mięśni rąk.
-
Stół z odpowiednią ilością przestrzeni, na której można rozmieścić wszystkie sprzęty biurowe niezbędne do codziennej pracy. Elementy te muszą być umieszczone w zasięgu ręki pracownika.
-
Obrotowe krzesło, które można regulować odpowiednio do wzrostu. Fotel powinien wymuszać naturalną pozycję kręgosłupa.
-
Komputer z oprogramowaniem, za pomocą którego pracownik będzie w stanie wykonać wszystkie powierzone przez pracodawcę zadania. Systemy komputerowe muszą wyświetlać dane w tempie odpowiednim dla pracownika oraz umożliwiać przekaz informacji między osobą zatrudnioną a pracodawcą.
Wiele cennych informacji dotyczących nowych zasad związanych z ergonomią pracy można uzyskać na kursach BHP dla pracodawców. Osoby zatrudniające coraz częściej korzystają z tego typu szkoleń, aby zapewnić wygodne i odpowiadające wymogom miejsca pracy.
Co pracodawca musi zapewnić w miejscu pracy z laptopem?
Jak powszechnie wiadomo, przepisy BHP dopuszczają wykonywanie pracy biurowej zarówno przy komputerze stacjonarnym, jak i przy laptopie. W obydwu przypadkach należy pamiętać o zachowaniu wszystkich warunków ergonomii. Z uwagi na fakt, że górna krawędź monitora w laptopie znajduje się nieco niżej niż w ekranie stojącym na biurku, pracodawca musi zapewnić pracownikowi specjalną podstawkę. Pozwala to na odpowiednie ustawienie sprzętu. Innym rozwiązaniem w przypadku pracy przy laptopie, jest dołączenie do niego stacjonarnego monitora ekranowego. Oprócz tego obowiązkiem pracodawcy jest dołączenie do sprzętu dodatkowej klawiatury i myszy.
Już nie tylko okulary
Do obowiązków pracodawców należy zapewnienie osobom zatrudnionym okularów korygujących wzrok. Przysługują one wszystkim pracownikom, którym noszenie okularów zostało zalecone przez lekarza. Przed uzyskaniem dofinansowania okularów należy wykonać badania okulistyczne, na które pracownik udaje się w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. Ważną zmianą w tej kwestii jest fakt, że od 2023 roku pracownicy mogą ubiegać się o dofinansowanie szkieł kontaktowych, jeśli noszą je zamiast okularów.
Co w sytuacji pracy zdalnej lub hybrydowej?
Coraz więcej firm decyduje się na zatrudnianie osób pracujących hybrydowo lub w pełni zdalnie. Dlatego kwestie stworzenia miejsca pracy w domu również zostały uregulowane w Rozporządzeniu. Osoba zatrudniona wskazuje oraz uzgadnia miejsce pracy z pracodawcą. Stworzenie ergonomicznych warunków należy w tym przypadku do pracownika. Obowiązkiem osoby zatrudniającej jest stworzenie opracowania, w którym zostają zawarte wszystkie informacje dotyczące zasad BHP. Następnie zdalny pracownik zapoznaje się z dokumentem i potwierdza fakt, że przygotował stanowisko zgodne z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Trzymaj rękę na pulsie – sprawdź ofertę szkoleń BHP dla pracodawców
Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami. Kursy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy muszą przechodzić wszyscy pracownicy na początku zatrudnienia. Również szkolenia BHP dla pracodawcy są niezbędne, aby zarządzanie miejscem pracy odbywało się zgodnie z wszelkimi wymogami. Jeśli potrzebujesz odpowiedniego instruktażu, sprawdź naszą ofertę. Prowadzimy szkolenia BHP dla pracodawców online, dzięki czemu można je odbyć wygodnie, w dowolnym, wybranym przez Ciebie miejscu.